【香港開公司懶人包】報稅與開公司戶口知多少

排除萬難，初創成功開設公司後，別以為可鬆一口氣。因為一般公司均需設立銀行戶口處理日常帳戶，但能否成功開立，卻是「過五關、斬六將」，皆因環球金融監管趨嚴下，當銀行被發現客戶「洗黑錢」，有機會被罰巨額款項，所以寧願在中小企開戶上「少做少錯、不做不錯」，MoneyHero即刻教你如何開戶和報稅。

備齊開戶三寶

根據一般程序，當公司負責人前往開設銀行戶口，銀行職員多會要求客戶先遞交「公司章程」、「商業登記」及「公司註冊證明」副本，讓職員為客戶公司進行「查冊」。查冊一般需時兩天至一星期左右，視乎不同銀行內部程序，而費用大約是HK$120，銀行大多要求客戶承擔這筆費用。

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魔鬼在後頭

表面上，看似程序相當簡單，實際上卻有不少「伏位」。因為銀行職員在這時開始，已嘗試採用不同方法對客戶諸多留難。例如部份銀行會要求客戶繳交「查冊費」，或會巧立名目索取「申請行政費」，叫價甚至高達HK$2,000，卻不保證可成功申請，正式是「未見官先打三十大板」。

此外，或有銀行職員會對「商業登記」及「公司註冊證明」文件作挑剔，例如在「商業登記」中，公司「業務性質」(NATURE OF BUSINESS) 標示為「CORP」，就會以客戶公司業務不清晰為由，直接拒絕審理。部份初創為節省租金成本，而以自己居所作為「商業登記」的工作地址，卻也因居所非公司地址而拒絕受理。

銀行職員設法留難準客戶，背後與世界各地對洗黑錢、以及避稅行為監管愈見嚴苛有關。2012年，多間大型銀行被「美國聯邦調查局」調查洗黑錢，而需作大額賠償，事後銀行積極審核現有客戶資料外，對新申請銀行帳戶公司均採取「少做少錯」原則應對，令中小企至初創在開銀行戶口，變得舉步為艱。

成功關鍵 ─「業務往來」

就算過得到以上一關，銀行在正式處理申請時，也需在「了解你的客戶」(KNOW YOUR CLIENTS) 前提下，與公司合夥人見面了解公司業務運作。客戶又可以做什麼來提高成功申請機會? 最直接，就是向銀行證明一點：公司有實質的「業務往來」。

何謂「業務往來」？多數泛指公司已與客戶建立一定生意。然而一間公司在沒有完善銀行戶口情況下，究竟有沒有人願意跟他們合作？當公司與公司之間完成一單交易，而來往帳目卻需轉帳至個人帳戶，難以令客戶感覺穩陣，最終令交易告吹。所以，「業務往來」與「銀行帳戶」實在是一個「有雞還是有蛋先」的問題。

事實是「識人好過識字」

據曾協助開設公司銀行戶口的職員透露，要成功取得銀行信住，最好是透過已有穩定業務的公司幫手，直接聯絡相關商業銀行戶口職員，透過「人情牌」協助申請。同時，客戶在遞交文件時，就算真的未有正式的「業務往來」，也可將曾向潛在客戶遞交的「業務建議書」(PROPOSAL)呈上，作為公司未來是有實業的佐證。

最後，如果公司本身已有員工，也可以在申請銀行戶口時，承諾職員會「幫襯」該銀行申請「勞工保險」及「強積金」，一方面職員在交叉銷售中可獲利，變相提高協助申請的誘因，另一方面也不失為公司有營運意圖的證據。

報稅的藝術 – Keep齊單據免增額外開支

在開業一年半後，公司便要面對報稅問題，所以期內公司帳戶出入數紀錄，包括「銷售發單」、「收入證明」、「支出證明」、以至「銀行月結單」，也必須保存得妥妥當當，否則當執業會計師接手「造數」時，遇上任何未能解釋、或未能交出單據的帳目，需要用不同方法作出解釋，愈多混淆不清的帳目，會計收費會愈貴，直接增加「造數」費用。

據行內人透露，部份會計師是會按照每一條數徴費，故也出現部份初創公司，縱然公司出入數量不算太多，然而單據未有妥善保存下，在「埋數」時卻被徵收4至5萬元費用。會計師「埋數」後，下一步需要進行「核數」。

「核數」須由執業會計師進行的，簽發一份「核數師報告」才為之有效。若中小企或初創並沒有相熟會計師朋友，也可幫襯坊間會計師樓，多數會提供「會計」、「報稅」至「核數」一條龍服務，但當然收費視乎出入數的複雜度、及文件是否齊全而定。

公司需妥善保存出入數紀錄外，同時也應養成「儲單據」習慣。稅務局向公司徵收的「利得稅」，是在扣除一切公司開支後才徵稅的。公司租金、員工薪酬、燈油火爉均屬「公司開支」外，與客戶應酬、內部聯誼的開支也可計算在內，但當然，後者的開支不能太過份，否則會被人質疑帳目的真確性。

「入息稅」與「利得稅」之平衡

不過謹記，若與客戶應酬的開支是選擇以信用卡「埋單」，信用卡底單並不能成為「單據」，必須當場要求職員開「收據」或「手寫單」。另外若自己屬受薪董事，就需要計算「個人入息稅」的稅階多少，在衡量「個人入息稅」與「公司利得稅」稅率之分別後，才決定支薪與公司派息的佔比，以繳交稅項的最低金額為佳。

因此，即使有創業理念及資本，都要計算清楚支出及負擔能力，才開始你的事業，確保你的業務可運作暢順。如想減輕財務壓力，亦可去MoneyHero中小企貸款比較平台，了解下渣打、東亞、永隆等銀行嘅利息差別。最後，在此預祝有志創業的朋友生意興隆，貨如輪轉！

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